Pour réceptionner une commande, il y a deux méthodes possibles.
Première méthode
La première méthode consiste à appuyer sur le bouton « Réception d’une commande » (les 3 points à côté du bouton d'ajout) depuis l’écran liste des bons de commande.
Ensuite, vous devez choisir l’entrepôt ou le chantier lié à la commande. Vous devez sélectionner le fournisseur et une liste des commandes en cours qui doivent être livrées apparaîtra ensuite et il faudra choisir la/les commande(s) que vous souhaitez réceptionner.
Vous pouvez ajouter une photo ou un scan du bon de livraison si vous le possédez (il sera également possible de le faire plus tard).
L’étape suivante concerne l’encodage de la réception. La quantité reçue est par défaut égale à la quantité commandé ou à la quantité commandée et pas encore livrée si une première réception a déjà été effectuée.
/!\ Remarque
Lorsqu'une partie du matériel qui a été commandé ne sera finalement pas livré, il est important de bien l'indiquer afin d'éviter que ce bon de reste dans le statut Partiellement livré et donc que ça soit pris en compte dans les quantités à recevoir dans les prévisions de stock.
Pour se faire, lors de la réception, vous devez appuyer sur le croix rouge pour dire que le matériel ne sera pas reçu.
Deuxième méthode
La deuxième méthode consiste, elle, à d’abord sélectionner une commande et à ensuite appuyer sur le bouton « Réceptionner » en haut à droite. C’est ensuite le même process que décrit ci-dessus qui aura lieu.
Un fois que le bon de réception est validé, un mouvement de stock type « bon de réception » vient ajouter les quantités réceptionnées au stock dans l’emplacement indiqué.
Cependant les bons de commande livrés sur chantier quant à eux occasionnent, lorsqu’ils sont reçus, un bon de réception dans un stock de transit et simultanément un bon de sortie en direction du chantier, vu qu'il n'y a pas d'impact réel sur le stock de l'entrepôt. Il y aura prochainement un stock reprenant tout le matériel disponible sur le chantier.