Dans l’interface principale de Merlin, la gestion des bons de commande liés à un contrat s’effectue depuis l’onglet Projets situé dans le menu latéral gauche.
Pour consulter un bon de commande liés à un contrat, il faut d’abord sélectionner le projet concerné dans la section où s'affiche l’ensemble des projets disponibles.
Une fois le projet sélectionné, la navigation en haut de la fiche projet permet d’accéder aux différentes sections et sous-sections liées à celui-ci.
Pour gérer les bons de commande directement liés à un contrat, il faut se rendre dans l’onglet Achats.
Une fois dans l’onglet Achats, plusieurs sous-sections sont disponibles pour affiner la gestion des éléments liés au projet.
En cliquant sur la sous-section Contrats, on accède aux contrats d’achat encadrant les relations avec les fournisseurs ou sous-traitants.
Dans la sous-section Contrats, l’onglet par défaut Contrats signés affiche l’ensemble des contrats validés dans le cadre du projet. Pour chaque contrat, vous avez 3 colonnes dédiées aux bons de commande "Total déjà commandé", "Reste à commander" et "Dernière commande liée".
En cliquant sur le contrat concerné, on accède à sa fiche complète.
Depuis la fiche d’un contrat, il est possible d’accéder rapidement à l’ensemble des bons de commande qui y sont rattachés.
Dans le bas de votre page, vous retrouvez les informations qui était déjà présente dans la précédente page.
De plus, rendez-vous tout en bas de la rubrique d'informations du contrat à droite de l'écran. Sélectionnez ensuite la petite flèche à côté de "Bons de commandes" pour voir vos bons de commandes.
Après avoir cliqué sur Voir les commandes liées, vous êtes redirigé vers l’onglet Bons de commande.
Vous y retrouvez l’ensemble des bons de commande rattachés au contrat sélectionné, il est possible de cliquer sur l'un des bons de commandes pour s'y rendre.
Pour chaque bon, plusieurs informations clés sont affichées :
Référence du bon de commande
Société émettrice
Département concerné
Statut
Nombre de réceptions
Montant total déjà commandé
Montant restant à commander








