Les bons de sortie libres doivent principalement être utilisés pour sortir du matériel qui aura pour but d’alimenter le stock de fond des véhicules des ouvriers. Il s’agit donc principalement du petit matériel, du matériel en vrac et de la marchandise donnée en grosse quantité (bobines, rails, ...) qui doivent apparaître à 0 quantités dans le bon de sortie généré sur base du bon de production.
Les mentions obligatoires pour générer le bon de sortie sont :
L’entrepôt d’où sort la marchandise
La sélection : ouvrier ou équipe
Définir quelle équipe ou quel ouvrier a pris la marchandise
Le véhicule de destination
Les différents articles qui doivent sortir (référence et article)
La quantité de l’article qui est sortie
L’emplacement duquel on sort la marchandise, un emplacement par défaut s’affiche en fonction de l’état des stocks et des emplacements les plus utilisés
Pour ajouter de nouveaux articles à sortir, il est nécessaire d’utiliser le bouton « Ajouter un article ». Avant de valider la préparation via le bouton bleu prévu à cet effet, le magasinier a déjà une vue de l’état des stocks au même moment dans le véhicule de destination et dans l’emplacement sélectionné.
Il est possible de passer le bon de sortie généré en deux statuts différents :
Sorti via le bouton « Sortir le matériel » (le matériel est sorti de l'entrepôt et est présent dans le véhicule de l'ouvrier)
Préparé via le bouton « Valider la préparation » (le matériel est préparé mais il est toujours dans l'entrepôt, il est prêt à être déplacé dans le véhicule de l'ouvrier)