Pour lier un article à une famille d'articles, il faut ajouter cette famille dans la fiche article.
Si la famille existe
Il suffit alors de la rechercher soit en tapant son nom dans le champ et en sélectionnant la ou les famille(s) souhaitées soit en cherchant cette dernière via la loupe ce qui va permettre une recherche approfondie parmi toute l'arborescence des familles.
Si la famille n'existe pas
Dans ce cas-ci, il faut créer la famille depuis les familles d'articles qui se trouvent dans la navigation générale dans la catégories Famille d'article.
Il faut ensuite sélectionner :
Une fois dans le détail il faut déterminer un nom à la famille. Ensuite, deux scénarios se présentent :
La famille va rentrer dans une arborescence qui existe déjà : dans ce cas, il faut sélectionner dans le deuxième champ l'arborescence à laquelle va venir se greffer ce nouveau niveau de famille.
La famille ne sera pas liée à une arborescence : dans ce cas, il ne faut rien indiquer dans le champ suivant.
Les champs : Compte comptable acompte et Compte comptable solde ne sont à utiliser que dans le cadre de l'intégration comptable avec BOB50.
Le champ : Pas d'affichage sur sélection articles permet de ne pas afficher cette famille dans l'arborescence présente dans le devis. Cette fonction n'est à utiliser que si on souhaite que les deviseurs n'aient pas accès aux articles faisant partie de cette famille.
Ensuite il faut repartir dans la fiche article comme expliqué précédemment pour relier l'article à la famille qui a été créée.
Utilisation des familles
Les familles seront ensuite visibles dans le devis lorsque l'utilisateur utilisera la fonction
