Pour créer des bons de facturation dans votre projet, rendez-vous dans l'onglet "Facturation" de votre projet. Dedans, vous pourrez y retrouver l'onglet "Bons de facturation".
Dans cet onglet, vous pouvez y retrouver la liste des bons de facturations du projet. C'est ici que vous allez les gérer.
Lors de la validation d'un état d'avancement sous-traitant, il vous est proposé de créer un bon de facturation. Cette dernière sera gérée dans l'onglet "Bons de facturation".
Comme pour la plupart des onglets de Merlin, il est possible de filtrer votre liste ou de modifier les informations affichées pour chaque facture.
Un article à ce sujet est présent dans le centre d'aide.
Création d'un bon de facturation
Création d'un bon de facturation
En cliquant sur le bouton d'action "Créer un bon de facturation" vous aurez la possibilité d'en créer un.
Une interface devrait s'ouvrir. Dedans, il vous faudra dans un premier temps, compléter certaines informations concernant le bon :
Référence externe : Par défaut, la référence du client dans le projet est utilisé mais il est possible de la changer.
Société
Département
Fournisseur/Sous-traitant
Projet
TVA par défaut : TVA du projet par défaut mais il est possible de la modifier.
Date de facturation : Possibilité d'imposer une date de facturation
Une fois les paramètres complétés, vous pouvez les enregistrer. Ensuite, vous allez pouvoir organiser votre bon de factruration en lui rajoutant des postes, chapitres, ...
Après, pour chaque poste, il faudra remplir ses données.
Envoyer le bon de facturation
Envoyer le bon de facturation
Pour envoyer votre bon de facturation, rendez-vous dans les ... . Dedans, vous aurez la possibilité de prévisualiser le bon et de l'envoyer.
En cliquant sur "Envoyer le bon de facturation", un nouvel interface va s'ouvrir. Celui-ci se décompose en 4 parties :
Lettre d'accompagnement
Annexe
Fichiers à générer
Envoyer
Lettre d'accompagnement :
Vous avez la possibilité de rajouter une lettre d'accompagnement lors de l'envoie de votre facture. Il est possible d'utiliser une template lettre d'accompagnement créé préalablement dans les paramètres Merlin.
L'annexe :
Comme pour la lettre d'accompagnement, vous pouvez rajouter une annexe à votre facture provenant d'une template ou non.
Fichiers à générer :
Dans cette partie, vous allez choisir la template que vous souhaitez utiliser lors de l'envoi de vote bon de facturation. De plus, vous pourrez lui paramétrer plusieurs type d'affichage.
Envoyer :
La dernière étape consistera à envoyer votre bon de facturation. Vous devrez alors remplir les informations de votre mail.
De plus, dans cette partie, vous avez la possibilité de rajouter des fichiers externes provenant de votre environnement Merlin et/ou de vos fichiers personnel.
Lorsque votre facture sera finie, vous pourrez alors la valider via les ... .
Lier un bon de facturation à un paiement :
Après avoir validé votre bon de facturation à l'un des paiements synchronisé dans votre environnement Merlin.
Pour ce faire, dans les ... cliquez sur le bouton d'action "Lier avec des paiements".
Dedans, vous avez la liste des paiements synchronisé sur votre environnement Merlin à droite. Pour sélectionner un paiement, cliquez dessus. Vous pouvez en sélectionner autant que vous souhaitez.
