Les filtres et les vues sont des outils à votre disposition pour faciliter le tri et les recherches d'informations.
Les vues vous permettent d'organiser les colonnes des écrans listes selon vos préférences. Tandis que les filtres permettent d'afficher uniquement ce dont vous avez besoin, sur base des paramètres de filtres encodés.
Les filtres et les vues sont disponibles dans la plupart des écrans de votre logiciel Merlin. Ils se situent en haut à droite de votre écran.
Les vues
Les vues
Certaines vues sont disponibles par défaut dans votre espace Merlin, et il est également possible de créer vos propres vues que vous pouvez conserver pour vous, ou partager avec d'autres utilisateurs.
Pour personnaliser la vue d'un tableau, cliquez sur le bouton d'action "paramètres de la vue".
Vous arrivez alors dans l'écran des paramètres de la vue.
Cette fenêtre reprend toutes les colonnes disponibles. C'est ici que vous choisissez les données que vous souhaitez afficher dans le tableau.
Une fois que vous avez sélectionné les données qui vous intéressent, vous pouvez refermer la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite. Le tableau affiche maintenant votre sélection de colonnes, que vous pouvez ranger selon vos préférences en sélectionnant la colonne et en la faisant glisser à gauche ou à droite.
Pour conserver cette vue et l'enregistrer, cliquez sur le bouton d'action "vues enregistrés":
Vous arrivez dans les vues enregistrées de la page dans laquelle vous vous trouvez:
Pour enregistrer la vue que vous venez de paramétrer, cliquez sur le bouton d'action "ajouter une vue".
Remplissez ensuite les quelques informations demandées :
Une vue peut avoir trois types de visibilité :
Publique : Les vues "publiques" sont les vues prédéfinies par Merlin ou par des utilisateurs, et accessibles à tout le monde.
Privé : Les vues en mode "privé" sont les vues que vous enregistrez pour vous-même et qui ne sont pas visibles par d'autres utilisateurs.
Partagé : Enregistrer une vue en mode "partagé" permet de partager votre vue avec d'autres utilisateurs Merlin.
Après avoir encodé les différents champs demandés, vous pouvez enregistrer votre vue via le bouton d'action "Sauvegarder".
Une fois votre vue enregistrée, vous pourrez la retrouver dans la catégorie que vous lui avez attribuée (Privé, Partagé, Publique).
Les filtres
Les filtres
Appliquer des filtres à votre recherche vous permet de n'afficher que les données qui vous intéressent. Vous évitez ainsi d'être pollué par des informations superflues au moment de votre recherche.
Les informations cachées peuvent à tout moment à nouveau être affichées en décochant un ou plusieurs filtre(s) appliqué(s).
Pour appliquer un filtre, cliquez sur le bouton d'action "filtres".
Une fois la fenêtre de filtres ouverte, remplissez les champs en fonction de vos besoins.
Il vous est par exemple possible de filtrer vos projets en fonction de la date limite de l'offre ou encore en fonction du chiffre d'affaires estimé.
Pour appliquer le filtre au tableau et voir le résultat, cliquez sur le bouton d'action "Afficher les résultats".
Les filtres se sauvegardent tout au long de votre session. Ces derniers resteront appliqués même si vous fermez votre page et seront donc à nouveau appliqués lorsque vous la rouvrez.
Pour retourner à la vue par défaut, cliquez sur "Réinitialiser" en bas à gauche.
