L'état d'avancement des sous-traitants dans le module "Exécution" se déroule via deux onglets distincts :

EA sous-traitants en cours
EA sous-traitants

L'état d'avancement sous-traitants en cours

Cet onglet est le premier dans lequel vous allez être amené à travailler. En vous rendant dedans, il vous sera demandé de choisir le sous-traitant pour lequel vous souhaitez commencer son état d'avancement.

Si vous n'avez aucun sous-traitant de disponible, cela veut dire que vous n'avez pas encore accepté de contrat dans le module "Achats".

Un article à ce sujet est disponible dans notre centre d'aide.

Après avoir choisi le sous-traitant, vous voilà dans l'interface de l'état d'avancement en cours de ce dernier.

C'est ici que seront affiché uniquement les lignes du métré correspondant au sous-traitant sous forme de tableau.

Pour vous faciliter la prise en main du tableau, il est également possible d'y appliquer des filtres et une vue.

Si vous n'êtes pas encore familier avec ce sujet, n'hésitez pas à aller consulter l'article à ce sujet.

EA précédent

Parmi les différentes colonnes du tableau, vous allez pouvoir y retrouver des colonnes correspondant aux états d'avancement précédent. Cela vous permet de savoir où en est l'état d'avancement par rapport à une ligne.

Si c'est le premier état d'avancement sous-traitant que vous réalisé dans ce projet, ces colonnes seront vides.

Les colonnes sont au nombre de deux :

Qté précédente : Cela correspond à la quantité réalisée par rapport à la quantité de base durant l'EA précédent.
% précédent : La colonne indique la même chose que l'autre colonne mais sous forme de pourcentage.

EA sous-traitant en cours

La deuxième partie des colonnes intéressante concerne l'état d'avancement actuel. Dedans, vous allez retrouver les colonnes :

Qté période : La quantité réalisée durant la période par rapport à la quantité de base.
% période : Le pourcentage réalisé durant la période.
% total : Le pourcentage total réalisé en combinant tous les états d'avancement.
Poste finalisé ? : Sert à indiquer qu'un poste a été réalisé entièrement.
Qté totale : La quantité total réalisée en combinant tous les états d'avancement.
Total période : Le montant total réalisé durant cette période
Total avancement : Le montant total depuis le premier état d'avancement

Lorsque vous aurez encodé tous les états d'avancement pour chaque ligne, vous aurez accès via le bas de la page au montant total de l'EA durant cette période ainsi qu'au montant total depuis le début.

Enregistrer l'EA en cours

Pour finir, lorsque vous avez fini votre état d'avancement, vous allez pouvoir l'enregistrer afin d'aller vers la page pour créer votre état d'avancement en cliquant sur le bouton d'action "Enregistrer".

Vous voilà dans la page pour enregistrer et créer votre état d'avancement. Dedans, vous allez y retrouvez votre tableau contenant les lignes du métré du sous-traitant.

Afin de finaliser votre état d'avancement, il vous sera demandé de le dater à l'aide de quelques dates :

Date d'acceptation : Cela correspond à la date à laquelle vous avez accepté cet état d'avancement.
Date de début : Cette date correspond à la date du début de l'état d'avancement.
Date de fin : Cette date correspond à la date de fin de l'EA.

Il est également possible d'y encoder une description bien que cela ne soit pas obligatoire pour enregistrer votre état d'avancement.

L'état d'avancement sous-traitant

Après avoir créé votre état d'avancement, vous pouvez vous rendre dans l'onglet "EA sous-traitant" du module "Exécution". Dedans, vous allez pouvoir apercevoir la liste de tous les états d'avancement sous-traitant de votre projet.

Vous pouvez d'ailleurs retrouver l'EA créé préalablement ayant le statut "En cours". Cela veut dire que votre état d'avancement est toujours en attente de validation.

en cliquant dessus, vous arriverez dans sa fiche. Vous allez pouvoir y retrouver toutes ses informations que vous avez encodé lors de sa création.

Dans cette page, vous allez surtout vous focaliser sur l'avancement de votre EA, jusqu'à son acceptation. Pour ce faire, en cliquant sur les trois petits points, vous aurez une série d'action disponible :

Accepter
Refuser
Supprimer
Prévisualiser l'état d'avancement
Envoyer l'état d'avancement

Envoyer l'état d'avancement

La prochaine étape va être d'envoyer l'EA au sous-traitant. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton d'action "Envoyer l'état d'avancement".

Vous serez alors redirigé vers l'interface pour envoyer l'EA. étant donné qu'un article à ce sujet est déjà disponible dans notre centre d'aide, nous n'allons pas passer en revue celui-ci.

Accepter l'état d'avancement

Après avoir reçu une réponse favorable à l'état d'avancement de votre sous-traitant, vous allez pouvoir l'accepter.

Dans le cas contraire, vous devez cliquer sur le bouton d'action "Refuser" se trouvant dans les trois petits points.

Pour accepter l'état d'avancement, vous pouvez cliquer sur le bouton d'action "Accepter" se trouvant dans les trois petits points.

Bon de facturation

Ensuite, il vous sera demandé si vous voulez créer ou non un bon de facturation.

Lorsque vous l'avez créé, le bon de facturation a été rajouté dans la fiche de votre état d'avancement. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers sa page dans le module "Facturation" de votre projet.