Depuis le menu latéral de gauche, la section Factures permet au client de consulter l’ensemble des documents comptables. L’interface affiche par défaut les factures en attente de paiement, les factures précédentes et les notes de crédits.
Chaque ligne de facture en affiche les éléments essentiels :
Numéro de facture
Date limite de paiement
Statut
Montant total TVAC affiché à droite
Un simple clic sur l’une des factures permet d’en consulter le détail complet.
En cliquant sur une facture depuis la liste, l’utilisateur accède à sa fiche complète. En haut de l’écran, les informations principales sont récapitulées :
Le montant total TVAC et HTVA
La date limite de paiement et son statut
Le numéro de la facture et sa date d’émission
Ce bouton permet de télécharger la facture au format PDF. Accessible en bas à gauche de la page, il offre la possibilité de conserver une copie locale de la facture.
Le fichier PDF reprend l’ensemble des informations affichées à l’écran : numéro de facture, montant, échéance, informations de paiement, adresse de facturation et détails des prestations.
De plus, vous avez également un bouton qui permet de voir tous les documents relatif à cette facture.
La section Informations de paiement regroupe tous les éléments nécessaires au règlement de la facture. On y retrouve :
Un QR code, facilitant le paiement en scannant directement les données avec une application bancaire compatible
Le nom du bénéficiaire
Le numéro de compte bancaire, avec un bouton de raccourci pour effectuer un copier-coller
Une communication structurée, à indiquer lors du virement pour assurer le bon rapprochement
Chaque facture est associée à un devis, garantissant la transparence entre les deux documents. Cette section indique :
Le numéro de devis concerné
Son statut
La date du devis concerné
Un clic sur le numéro de devis ouvre le document complet pour consultation ou téléchargement.
La section « Adresse de facturation » présente les coordonnées de l'entité émettrice de la facture. On y retrouve :
Le nom de l'émetteur
Les informations de contact : adresse e-mail et numéro de téléphone
L’adresse postale complète
Cette section affiche la ventilation des éléments facturés. On y retrouve les colonnes suivantes :
Réf. : référence de la ligne
Intitulé : intitulé décrivant l’objet facturé
Quantité
Unité
Prix unitaire
Total TVAC
Le bouton situé à droite du titre "Détails" permet de respectivement ouvrir ou de fermer l'ensemble de la ventilation des éléments facturés.
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