Valider les missions des ouvriers dans le bon de production du chantier
Dans cet article, découvrez comment valider efficacement les missions données aux ouvriers, en fonction des outils et des utilisateurs impliqués. Deux méthodes sont disponibles : via l’application mobile Tristan ou directement depuis le bureau.
1. Validation par les équipes de terrain avec l’application mobile Tristan
Les ouvriers peuvent utiliser l’application Tristan pour valider leurs missions directement sur le terrain. Voici les étapes :
Accéder à la mission :
Connectez-vous à l’application mobile Tristan.
Sélectionnez le chantier concerné et accédez à votre mission.
Valider les articles ou compositions :
Pour chaque article, indiquez la quantité de matériel utilisée avant de valider.
Pour une composition :
Validez l'exécution de la pose de la composition
Validez chaque article individuellement en précisant les quantités consommées.
Enregistrement : Une fois les quantités renseignées et validées, l’information est automatiquement synchronisée avec le bon de production associé. Les articles ayant été validés par l'ouvrier apparaissent donc avec un V vert dans le bon de production
2. Validation depuis le bureau par le planificateur
Les planificateurs ou membres de l’équipe administrative peuvent également valider une ligne du bon de production directement depuis l’interface bureau. Voici comment procéder :
Accéder au bon de production :
Ouvrez le bon de production du chantier concerné.
Identifiez la ligne de mission à valider.
Cliquer sur le bouton de validation (dans le cas de l'image le calendrier rouge) :
Lorsque vous cliquez sur “Valider”, le système enregistre automatiquement les quantités consommées en fonction des données de base :
Articles simples : La quantité consommée correspond à celle indiquée dans le bon de production.
Articles complexes (compositions) : Le système utilise les quantités de chaque article composant, telles que définies dans la base de données articles.
Consulter les consommations dans le bon de production
En plus de valider les missions des ouvriers, il est important de pouvoir visualiser les consommations enregistrées. Voici comment accéder à ces informations directement depuis le bon de production.
1. Afficher les consommations via le bon de production
Pour consulter les détails des consommations associées :
Ouvrir le bon de production :
Accédez au chantier concerné dans l’interface bureau.
Localisez la section du bon de production.
Activer le toggle “Bon de consommation” :
Dans l’accordéon du bon de production, repérez le toggle “Bon de consommation”.
Cliquez dessus pour afficher les consommations détaillées pour chaque mission.
Informations disponibles :
Vous pourrez voir les consommations validées, incluant :
Les articles utilisés (avec quantités).
Les détails des compositions si elles sont concernées.
2. Visualiser l’historique des bons de consommation
Un peu plus bas, dans la même interface, vous trouverez une liste des bons de consommation enregistrés :
Accéder aux bons de consommation :
Descendez jusqu’à l’accordéon situé 4 sections plus bas dans le bon de production.
Cet accordéon regroupe l’historique des bons de consommation.
Détails disponibles :
Chaque bon de consommation est listé avec :
La date de création.
L’utilisateur ou l’équipe ayant généré le bon.
Pour toute question ou assistance, notre équipe reste disponible via Intercom.