Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité dans les devis pour mieux répondre aux besoins des équipes commerciales et améliorer la transparence : la gestion des commissions commerciales directement intégrée aux devis. Cette nouveauté inclut un champ personnalisable et une refonte de l'interface pour une utilisation optimale.
Nouveau champ "Commission"
Un champ spécifique permettant de définir et d’afficher la commission associée à chaque devis a été ajouté.
Activation configurable :
La disponibilité de ce champ dépend d’un paramètre applicatif, accessible via un toggle Oui/Non dans les paramètres de l’application.Si activé : toutes les fonctionnalités liées aux commissions deviennent disponibles.
Si désactivé : le champ "Commission" est complètement masqué et inactif dans les devis.
Fonctionnalités en cas d’activation
Définition des valeurs possibles :
Vous pouvez définir les valeurs de commission en pourcentage (par exemple, "2,5" équivaut à 2,5 %).Modes de calcul disponibles :
La commission peut être calculée selon l’un des trois critères suivants :Sur la marge.
Sur le Total PV HTVA.
Sur le Total PV HTVA sans options (cette fonctionnalité sera implémentée dans une mise à jour ultérieure).
Ajout et affichage des commissions dans les devis
Accès via le menu déroulant (...)
Pour intégrer une commission dans un devis, utilisez le menu déroulant (...), déjà présent pour les changements de statut :
Ouvrir le menu (...).
Sélectionner l’option Commission.
Choisir la valeur souhaitée parmi celles définies dans les paramètres applicatifs.
Cette approche garantit une intégration fluide et intuitive dans l’interface existante, en suivant la logique des commandes actuelles.
Affichage des commissions activées
Une fois activée dans les paramètres, la commission devient visible directement dans la barre située en bas à gauche de l’écran du devis.
Elle s’affiche à côté de l’indicateur "PR", permettant un suivi immédiat et visuel de cette donnée commerciale.
Si la gestion des commissions est désactivée, aucun élément lié à la commission n’apparaît, ni dans le menu (...), ni dans la barre d’information des devis.
Évolution prévue pour le premier trimestre 2025 : gestion avancée des commissions
Nouveaux types d'éléments générateurs de commissions
Dans la prochaine version prévue pour le premier trimestre 2025, un système plus complet de gestion des commissions sera mis en place. Celui-ci permettra de définir des éléments variés générant des commissions fixes ou variables, tels que :
La réalisation d’une visite.
L’envoi d’un devis.
La signature d’un devis.
Une action de prospection personnelle.
Et bien d’autres critères configurables.
En plus de ces commissions individuelles, il sera possible d’attribuer des objectifs spécifiques (par exemple : atteindre un certain volume de ventes ou un nombre défini de nouveaux clients) qui, une fois atteints, déclencheront des primes supplémentaires pour les commerciaux.
Configuration flexible
Une configuration de base pourra être définie pour l’ensemble de l’entreprise, assurant une homogénéité des règles.
Parallèlement, des profils de commissions spécifiques pourront être configurés pour chaque commercial, permettant une adaptation fine selon les besoins individuels.
Suivi en temps réel par les commerciaux
Une fois ce développement implémenté, les données collectées seront accessibles directement dans l’interface des commerciaux :
Vue mensuelle des commissions générées.
Projections pour les mois à venir, basées sur les performances actuelles.
Accès aux détails des commissions (actuelles et passées).
Cela permettra aux commerciaux de suivre leur progression en temps réel et de mieux comprendre l’impact de leurs efforts sur leurs revenus.
Avec cette fonctionnalité, nous visons à renforcer la transparence, la motivation et la performance des équipes commerciales grâce à un outil intuitif et adapté à leurs besoins.