Lors de l'envoie d'un document dans Merlin, il est possible de lui rajouter une lettre d'accompagnement et/ou une annexe.
Pour ce faire, vous devez créer des templates pour chaque types de fichier dans les paramètres Merlin.
Rendez-vous dans les paramètres Merlin puis dans Modèles de fichiers.
Dans cet onglet, vous allez retrouver tous vos modèles. C'est également ici que vous pourrez les modifier voir supprimer.
Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton d'action "Ajouter un modèle de fichier" se trouvant en haut de la page.
Vous allez ensuite pouvoir commence à configurer votre modèle. Avant de pouvoir rédiger son contenu, vous devez dans un premier temps remplir une séries d'informations lui concernant :
Nom du modèle*
Type* : Le type permet de définir à quel document se modèle correspond.
Défaut
Actif
Vous pourrez alors commencer à rédiger son contenu.
Une fois fini, vous pouvez l'enregistrer et commencer à l'utiliser.