Vous avez la possibilité de lancer automatiquement la création d'appels d'offres à partir du métré. Afin de vous faire gagner du temps dans la préparation et l'envoi des consultations aux sous-traitants et fournisseurs.
Depuis le module métré en devis, un bouton d'action "Création automatique d'appel d'offres" est disponible dans les "...". Cliquez dessus.
Une nouvelle interface est présente sur votre écran. Dedans, vous pouvez y retrouver une série d'information vous permettant la création automatique des différents appels d'offre :
L'exclusion ou non des détails de poste : Permet d'afficher ou non les détails de vos postes détaillés dans un AO
La template d'email par défaut : Ce template sera utilisé par tous les AO
La liste des appels d'offres qui seront créés contenant toutes les informations nécessaires d'un appel d'offre :
Titre de l'appel d'offres : Il est possible de modifier le titre d'un AO en cliquant dessus.
Délivrance
Code d'activité
Nombre de postes
Nombre de fournisseurs/sous-traitants
Nom des fournisseurs/sous-traitants
Template d'email : permet de définir la template qui sera envoyé par mail juste après la création de l'AO.
⚠️ Informations supplémentaires : ⚠️
Pour qu'un fournisseur/sous-traitant soit sélectionnable, il doit être actif, avoir une activité liée et un contact "Offre demande" ou une adresse générique.
Un appel d'offres est créé en fonction d'une délivrance et d'un code activité. Lorsqu'un fournisseur/sous-traitant valable correspond aux deux données, alors un appel d'offre est créé pour tous les postes correspondant à la délivrance ainsi que le code d'activité.
Lorsque vous ne souhaitez pas créer l'un des appels d'offres, vous pouvez le supprimer via le bouton d'action de l'appel d'offre.
Après avoir sélectionné les appels d'offres que vous souhaitiez créer, vous pouvez les créer en cliquant sur le bouton d'action "Sauvegarder". Vous serez alors redirigé automatiquement vers le module "Appels d'offres" en devis. Dedans, vous pourrez y voir tous les appels d'offres qui se sont créés automatiquement. De plus, les appels d'offres auront été envoyés automatiquement aux différents sous-traitant/fournisseur.
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