Pour accéder aux contrats de votre projet, rendez-vous dans l'onglet "Contrats" du module "Achats" de votre projet.
Une fois arrivé dans votre onglet "contrats", vous allez pouvoir y voir l'ensemble des contrats du projet divisé sous deux catégories différentes :
Contrats signés : C'est ici que seront affichés vos contrats validés
Propositions de contrat : Tous les contrats qui ne sont pas encore signés se trouveront ici.
En cliquant sur le bouton d'action "Ajouter un contrat", vous aurez la possibilité de créer des contrats.
Lorsque vous êtes dans la création de contrat, la première étape que vous serez amené à faire sera de sélectionner les lignes de votre métré que vous souhaitez contracter.
Ensuite, il vous faudra choisir le nom de votre contrat ainsi qu'un fournisseur.
Pour accéder à l'un des contrats, cliquez dessus.
Lorsque vous êtes dans votre contrat, vous pouvez y voir les chapitres et lignes de postes du métré concernant ce contrat regroupant toutes les informations que vous aviez décidé lors de l'appel d'offre.
Dans votre contrat, il est également possible continuer à détailler vos postes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de droite de votre souris et vous aurez alors un bouton d'action "Détailler ce poste". Dedans, vous avez la possibilité de détailler le poste via un article DB, un article libre ou d'y rajouter un commentaire.
En modifiant les quantités de vos nouveaux postes détaillés, vous changerez également les quantités dans votre métré.
Afin de vous l'informer, un pop-up s'ouvrira à chaque modification d'une quantité.
À droite de votre écran, vous avez également une série d'information concernant votre contrat ainsi que des conditions devant être encodées :
Numéro de contrat
Nom du contrat
Fournisseur / sous-traitant
Type de contact
Statut du contrat
Date de signature
Conditions particulières *
Conditions spécifiques de l'activité *
Bons de commandes
Pour finir, via les trois petits points à côté du nom de votre contrat. Vous aurez la possibilité de gérer le statut et l'envoi par mail de votre contrat.
La création de contrat peut également se faire via un autre onglet. Pour se faire, vous devez le faire lors de la comparaison de vos sous-traitants dans l'onglet "Comparatifs".
Un article sur ce sujet est disponible dans notre centre d'aide.